Privacy & cookieverklaring

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 01/08/2026

1. Wie zijn wij?

De Nationale Vereniging van Kandidaat- en Stagiair-Gerechtsdeurwaarders (NVKSG) / Association Nationale des Candidats- et Stagiaires-Huissiers de Justice (ANCSHJ) (hierna "de Vereniging", "wij" of "ons") hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en aan uw privacy.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom, hoelang wij ze bewaren en welke rechten u heeft. Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679, "AVG") en de toepasselijke Belgische wetgeving.

Verwerkingsverantwoordelijke:

NVKSG-ANCSHJ VZW
Maatschappelijke zetel: Karenberg 2 bus 4 – 1932 Zaventem
Ondernemingsnummer: 0898.834.167
E-mail: info@nvksg-ancshj.be

Voor alle vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw gegevens kunt u ons bereiken via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact met ons kunnen wij de volgende categorieën van persoonsgegevens verwerken:

Identificatie- en contactgegevens: naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer en (post)adres, die u ons bezorgt via onze (contact)formulieren of per e-mail.
Inhoud van uw bericht: het onderwerp en de inhoud van de vragen of berichten die u ons stuurt, met inbegrip van juridisch-praktische vragen aan ons Q&A-team.
Lidmaatschapsgegevens: indien u lid wordt of bent, gegevens met betrekking tot uw beroepssituatie (stagiair- of kandidaat-gerechtsdeurwaarder, arrondissement) en de gegevens die nodig zijn voor het beheer van uw lidmaatschap en eventuele bijdragen.
Beeldmateriaal: foto's of opnames gemaakt tijdens onze activiteiten en evenementen (zie punt 5).
Technische gegevens: gegevens die automatisch worden verzameld wanneer u onze website bezoekt, zoals uw IP-adres en gegevens via cookies (zie punt 4).

3. Voor welke doeleinden en op welke rechtsgrond verwerken wij uw gegevens?

Doeleinde --> Rechtsgrond (art. 6 AVG)

Beantwoorden van uw vragen en berichten (o.a. via het Q&A-team) --> Gerechtvaardigd belang van de Vereniging om haar leden en geïnteresseerden te ondersteunen, of uw toestemming

Beheer van het lidmaatschap en de ledenadministratie --> Uitvoering van de lidmaatschaps-overeenkomst of uw toestemming

Versturen van uitnodigingen, agenda’s en informatie over onze activiteiten (o.a. de algemene vergadering) --> Gerechtvaardigd belang, of uw toestemming

Bekendmaking van beeldmateriaal van evenementen --> Uw toestemming, of gerechtvaardigd belang (zie punt 5)

Naleven van wettelijke verplichtingen (o.a. VZW- en boekhoudkundige verplichtingen) --> Wettelijke verplichting

Goede werking en beveiliging van de website --> Gerechtvaardigd belang

4. Cookies en gebruik van de website

Onze website wordt gehost via het platform Wix.com. Bij een bezoek aan de website kunnen cookies en gelijkaardige technologieën worden gebruikt die noodzakelijk zijn voor de goede werking en de beveiliging van de website, en — mits uw toestemming — cookies voor analyse of functionaliteit.

U kunt uw cookievoorkeuren steeds beheren of intrekken via de instellingen van uw browser of via de cookiebanner.

5. Beeldmateriaal van evenementen

Tijdens onze activiteiten en evenementen kunnen foto's worden gemaakt die nadien op onze website (o.a. in de fotoalbums), op onze sociale media of in interne communicatie worden gepubliceerd.

Voor gerichte, herkenbare beelden van een persoon baseren wij ons op uw toestemming. Voor sfeerbeelden van een evenement in zijn geheel kunnen wij ons baseren op ons gerechtvaardigd belang. U kunt zich steeds verzetten tegen het gebruik van beelden waarop u herkenbaar bent en de verwijdering ervan vragen via info@nvksg-ancshj.be.

6. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden. Wij delen uw gegevens enkel wanneer dit noodzakelijk is voor de hierboven vermelde doeleinden, met name met:

Verwerkers die in onze opdracht diensten leveren, zoals onze websiteprovider (Wix) en eventuele IT-, hosting- of mailingdienstverleners. Met deze partijen worden de nodige verwerkersovereenkomsten gesloten.
Bevoegde overheden of instanties, wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Binnen de Vereniging hebben enkel de bestuursleden en medewerkers toegang tot uw gegevens die deze toegang nodig hebben voor de uitvoering van hun taken.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Omdat wij gebruikmaken van het platform Wix, kunnen bepaalde gegevens worden verwerkt of opgeslagen op servers buiten de EER. In dat geval zorgen wij ervoor dat een passend beschermingsniveau wordt gewaarborgd, bijvoorbeeld via de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een adequaatheidsbesluit. Meer informatie hierover vindt u in het privacybeleid van de betrokken dienstverlener.

8. Hoelang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld, en in elk geval conform de wettelijke bewaartermijnen:

Contact- en Q&A-vragen: tot 1 jaar na de afhandeling van uw vraag
Lidmaatschapsgegevens: voor de duur van het lidmaatschap, vermeerderd met de wettelijke bewaartermijnen (o.a. een boekhoudkundige bewaartermijn van 7 jaar).
Beeldmateriaal: 5 jaar, of tot u uw toestemming intrekt of zich verzet.

9. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Onze dienstverleners zijn contractueel gehouden tot eenzelfde niveau van beveiliging.

10. Welke rechten heeft u?

Onder de AVG beschikt u over de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
Recht op rectificatie: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten verbeteren.
Recht op wissing: u kunt in bepaalde gevallen de verwijdering van uw gegevens vragen.
Recht op beperking: u kunt in bepaalde gevallen de beperking van de verwerking vragen.
Recht van bezwaar: u kunt zich verzetten tegen een verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang.
Recht op overdraagbaarheid: u kunt vragen om uw gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen of over te dragen.
Recht om uw toestemming in te trekken: wanneer de verwerking op uw toestemming berust, kunt u die op elk moment intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

U kunt deze rechten uitoefenen door een verzoek te richten aan info@nvksg-ancshj.be. Om uw identiteit te verifiëren kunnen wij u vragen een kopie of bewijs van identiteit te bezorgen. Wij beantwoorden uw verzoek binnen de wettelijke termijn van één maand.

11. Klacht bij de toezichthoudende autoriteit

Bent u van mening dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel.: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Wij stellen het op prijs als u eerst contact met ons opneemt, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

12. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze werking of in de wetgeving. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.

Deze verklaring is opgesteld in overeenstemming met de AVG en de Belgische privacywetgeving.

Cookieverklaring

Laatst bijgewerkt op 01/08/2026

1. Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan een website op uw computer, tablet of smartphone worden geplaatst. Ze zorgen ervoor dat de website goed werkt, veilig is en uw voorkeuren onthoudt. Deze cookieverklaring legt uit welke cookies onze website gebruikt en hoe u ze kunt beheren. Zij vormt een aanvulling op onze privacyverklaring.

2. Waarom gebruiken wij cookies?

Onze website wordt gehost via het platform Wix.com. Wij (en Wix als onze dienstverlener) gebruiken cookies om:

de goede werking en veiligheid van de website te garanderen;
u als ingelogd lid te herkennen (indien van toepassing);
uw taalkeuze (Nederlands of Frans) te onthouden;
de prestaties van de website te meten en te verbeteren (enkel met uw toestemming).

3. Welke soorten cookies gebruiken wij?

Wij onderscheiden vier categorieën:

Essentiële cookies (strikt noodzakelijk): nodig voor de basisfuncties, de beveiliging en de identiteitscontrole. Deze kunnen niet worden uitgeschakeld en vereisen geen toestemming.
Functionele cookies: onthouden uw voorkeuren, zoals uw taalkeuze.
Analytische cookies: helpen ons begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken. Deze worden enkel geplaatst met uw toestemming.
Marketingcookies: voor gerichte advertenties of tracking. Wij plaatsen deze in principe niet.

Essentiële cookies (Wix)

Cookie --> Bewaartermijn --> Doel

XSRF-TOKEN --> Sessie --> Beveiliging

hs --> Sessie --> Beveiliging

svSession --> 2 jaar --> In verband met het inloggen van gebruikers

SSR-caching --> 1 minuut --> Geeft aan vanaf welk systeem de site werd weergegeven

_wixCIDX --> 3 maanden --> Systeemcontrole en debugging

_wix_browser_sess --> Sessie --> Systeemcontrole en debugging

consent-policy --> 12 maanden --> Parameters van de cookiebanner

wixLanguage --> 12 maanden --> Onthoudt uw taalkeuze op meertalige websites

De precieze lijst kan variëren naargelang de functies en toepassingen (bv. Google Analytics, sociale-mediaknoppen) die aan de website worden toegevoegd.

4. Niet-essentiële cookies en uw toestemming

Voor alle niet-essentiële cookies (analytische, functionele en marketingcookies) vragen wij vooraf uw toestemming via onze cookiebanner. U kunt uw keuze op elk moment wijzigen of intrekken via de cookie-instellingen op de website.

5. Hoe kunt u cookies beheren of verwijderen?

Naast onze cookiebanner kunt u cookies ook beheren via de instellingen van uw browser. U kunt reeds geplaatste cookies verwijderen en toekomstige cookies weigeren. Houd er rekening mee dat sommige delen van de website mogelijk niet correct werken als u essentiële cookies blokkeert. Meer informatie vindt u in de helppagina's van uw browser (Chrome, Firefox, Safari, Edge).

6. Wijzigingen aan deze cookieverklaring

Wij kunnen deze cookieverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.

7. Meer informatie

Voor meer informatie over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, verwijzen wij naar onze privacyverklaring. Voor vragen kunt u ons bereiken via info@nvksg-ancshj.be.